Organização de todas as etapas (pré, durante e pós-evento)

A CientíficaX Eventos é especialista em organização de eventos científicos, cuidando de todas as etapas essenciais.

No pré-evento, realizamos planejamento estratégico e marketing direcionado para atrair participantes. Durante o evento, garantimos suporte técnico e coordenação eficaz.

O pós-evento, fazemos uma análise detalhada dos resultados para otimizar futuros eventos. Confie em nós para transformar suas ideias em um evento de sucesso.

 Auxílio em cotações (materiais, locais, buffets, etc.)

Oferecemos  auxílio em cotações para garantir a melhor experiência. Realizamos cotações de materiais, locais adequados, buffets e outros serviços essenciais. Trabalhamos com fornecedores confiáveis para proporcionar qualidade e custo-benefício. Deixe-nos facilitar o planejamento do seu evento, garantindo que cada detalhe atenda às suas expectativas.

 Transporte para palestrantes e participantes

Cuidamos de todo o transporte para palestrantes e participantes. Oferecemos soluções eficientes, desde transfers personalizados até transporte coletivo, garantindo a pontualidade e conforto. Trabalhamos com veículos adequados e motoristas experientes para atender às necessidades dos seus convidados. Deixe o transporte conosco e foque na qualidade do seu evento.

 Coordenação de hospedagem

Proporcionamos serviços completos de coordenação e hospedagem. Cuidamos de toda a logística, desde a coordenação do evento até a seleção de hotéis adequados para palestrantes e participantes. Garantimos uma experiência tranquila, com opções de hospedagem que atendem a diferentes orçamentos. Deixe a parte burocrática conosco e concentre-se no sucesso do seu evento.

 Alimentação (café da manhã, coffee break, brunch, almoço, jantar, coquetel)

Oferecemos soluções completas de alimentação com cardápios diversificados para atender todas as necessidades do seu evento. Fornecemos café da manhã, coffee-break, brunch, almoço, jantar e coquetéis elaborados com ingredientes frescos e opções saudáveis. Nossa equipe garante experiência e sabor, tornando sua programação ainda mais agradável para todos os participantes do evento.

 Tradução simultânea (Português, Inglês, Espanhol, Francês)

A CientíficaX Eventos oferece serviços de tradução simultânea para garantir que todos os participantes compreendam o conteúdo apresentado. Com equipamentos modernos e tradutores experientes, proporcionamos uma experiência fluida e acessível em vários idiomas. A tradução simultânea é essencial para eventos internacionais, facilitando a comunicação entre palestrantes e audiências diversificadas.

 Produção audiovisual (gravação, streaming)

A CientíficaX Eventos oferece serviços de tradução simultânea para garantir que todos os participantes compreendam o conteúdo apresentado. Com equipamentos modernos e tradutores experientes, proporcionamos uma experiência fluida e acessível em vários idiomas. A tradução simultânea é essencial para eventos internacionais, facilitando a comunicação entre palestrantes e audiências diversificadas.

 Organização de eventos sociais (jantares, coquetéis)

Organização de eventos sociais, como jantares e coquetéis. Cuidamos de todos os detalhes, desde o planejamento até a execução, garantindo uma experiência memorável. Oferecemos cardápios personalizados e ambientes elegantes, adequados para networking e celebração. Deixe a parte social conosco e impressione seus convidados com eventos sofisticados e bem-organizados.

 Organização de pôsteres e feiras com stands

Oferecemos suporte completo na organização de pôsteres e feiras com estandes. Oferecemos serviços abrangentes, desde o planejamento e design dos estandes até a disposição estratégica dos pôsteres. Garantimos que cada exposição tenha máxima visibilidade e atraia a atenção do público. Com foco na qualidade e inovação, facilitamos sua participação em eventos, promovendo networking e difusão do conhecimento.

 Captação de patrocínios

Oferecemos suporte completo na organização de pôsteres e feiras com estandes. Oferecemos serviços abrangentes, desde o planejamento e design dos estandes até a disposição estratégica dos pôsteres. Garantimos que cada exposição tenha máxima visibilidade e atraia a atenção do público. Com foco na qualidade e inovação, facilitamos sua participação em eventos, promovendo networking e difusão do conhecimento.

Material promocional (flyers, banners, faixas)

Impulsione seu evento científico com materiais promocionais de impacto! Criamos flyers informativos, banners e backdrops profissionais, e e-posters dinâmicos. Destaque sua conferência, simpósio ou congresso com design exclusivo. Marketing eficaz e sob medida.

Gestão de redes sociais e divulgação

Maximize o alcance do seu evento científico! Oferecemos gestão de redes sociais completa e divulgação estratégica para congressos, simpósios e conferências. Aumente a visibilidade, engaje seu público e atraia mais participantes com nossas campanhas focadas em marketing digital para eventos e promoção científica online.

Criação de identidade visual (logomarca, certificados, crachás, CDs)

Crie uma identidade visual marcante para seu evento científico! Desenvolvemos logomarcas exclusivas, certificados profissionais, crachás personalizados e CDs de anais elegantes. Garanta coesão e profissionalismo em seu congresso, simpósio ou conferência com um design que reflete a excelência do seu trabalho.

Criação e manutenção de homepage com domínio personalizado

Tenha uma homepage profissional para seu evento científico! Criamos e mantemos websites personalizados com domínio próprio, garantindo todas as informações do seu congresso, simpósio ou conferência em um só lugar. Facilite inscrições, divulgação de programação e acesso a materiais para seus participantes.

Divulgação em e-marketing, sites e revistas parceiras

Eventos científicos: amplie seu público com e-marketing, destaque em sites parceiros e alcance em revistas especializadas. Maximize a visibilidade do seu congresso, simpósio ou workshop. Divulgação estratégica para pesquisadores, acadêmicos e profissionais da sua área. Aumente o engajamento e o número de inscrições.

Cerimonialista 

Cerimonialista profissional para seu evento científico. Garanta a excelência do seu congresso, seminário ou conferência. Coordenação impecável, do planejamento à execução. Suporte completo para palestrantes, autoridades e participantes. Organização de eventos científicos com protocolo e elegância.

Língua Brasileira de Sinais (Libras)

Acessibilidade em eventos científicos: garanta a inclusão com intérpretes de Libras (Língua Brasileira de Sinais). Torne seu congresso, palestra ou simpósio acessível à comunidade surda. Eventos científicos inclusivos promovem a diversidade e o compartilhamento do conhecimento para todos.

Plataformas para eventos híbridos ou virtuais

Nossa plataforma para eventos híbridos e virtuais oferece soluções completas para congressos e simpósios. Com recursos como salas simultâneas, streaming de alta qualidade e networking virtual, garantimos uma experiência imersiva e profissional. Ideal para eventos científicos online e congressos híbridos, nossa tecnologia otimiza a gestão de eventos acadêmicos, ampliando o alcance e o engajamento da sua audiência.

Aplicativos móveis para gestão do evento

Potencialize seu congresso com nossos aplicativos móveis para eventos científicos. Desenvolvidos para otimizar a gestão do evento, nossos apps oferecem funcionalidades como agenda personalizada, informações de palestrantes, mapas interativos e notificações em tempo real. Melhore a experiência do participante e a organização de congressos com uma ferramenta intuitiva e eficiente, disponível para Android e iOS.

Ferramentas de interação online

Aumente o engajamento em seu evento com nossas ferramentas de interação online. Oferecemos funcionalidades como Q&A ao vivo, enquetes interativas, chats em tempo real e salas de discussão virtuais. Essenciais para eventos híbridos e virtuais, essas ferramentas promovem a troca de conhecimento e o networking, enriquecendo a experiência do participante em congressos científicos.

Submissão de trabalhos blind-review

Simplifique a gestão de submissão de trabalhos com nossa ferramenta para blind review. Nossa plataforma garante um processo de avaliação duplo cego, assegurando imparcialidade e rigor científico. Ideal para congressos e periódicos acadêmicos, automatizamos a revisão por pares, otimizando a organização e seleção de artigos científicos com eficiência e segurança.

Coleta de feedback dos participantes

Otimize seu evento científico com nossa solução de coleta de feedbacks dos participantes. Utilize pesquisas de satisfação online, formulários pós-evento e enquetes interativas para insights valiosos. Nossa plataforma facilita a análise de feedback para aprimorar futuras edições, garantindo a excelência na experiência do congressista e no retorno sobre o investimento (ROI) do seu evento.

Relatórios de avaliação e impacto pós-evento

Geramos relatórios de avaliação e impacto pós-evento detalhados para seu congresso científico. Analisamos métricas de engajamento, satisfação e alcance, oferecendo dados para tomada de decisão estratégica. Nossos dashboards personalizados fornecem uma visão clara do desempenho do evento, auxiliando na mensuração do ROI e na otimização de futuras edições de eventos acadêmicos.

Plataforma de inscrições online

Simplifique a gestão de inscrições do seu evento científico com nossa plataforma de inscrição online. Oferecemos um sistema seguro e intuitivo para inscrições em congressos, controle de participantes e processamento de pagamentos. Garanta agilidade e praticidade para sua organização de eventos acadêmicos, otimizando a experiência dos congressistas desde o primeiro contato.

Atendimento pré e durante o evento

Oferecemos atendimento pré e durante o evento de alta qualidade para seu congresso científico. Nossa equipe especializada em suporte a eventos acadêmicos está pronta para auxiliar participantes e palestrantes, desde dúvidas sobre inscrição até suporte técnico. Garanta uma experiência fluida para congressistas e organização, com canais de comunicação eficientes e suporte contínuo.

Emissão de certificados

Agilize a emissão de certificados para seu evento científico. Nossa plataforma automatiza a geração de certificados digitais personalizados com validade acadêmica, incluindo carga horária e dados dos participantes. Garanta a praticidade na pós-produção do evento, oferecendo aos congressistas um registro oficial de sua participação em eventos acadêmicos.

Secretaria executiva e recepção com equipamentos próprios

Conte com nossa secretaria executiva e recepção com equipamentos próprios para seu evento científico. Oferecemos equipe treinada para congressos, balcões de atendimento, totens de autoatendimento e credenciamento ágil. Garanta uma organização de eventos impecável e uma recepção profissional, proporcionando uma experiência de alto nível aos participantes desde a chegada.